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三亚随感—吴明宇
来源:华讯松香网 阅读次数:1324 发布时间:2011/12/1 9:46:00

   花名册的故事

历来每一届年会上,花名册都是与会代表最关注的,一些非与会代表甚至于愿意花钱购买花名册,本届盛会也不例外。

签到当晚,负责花名册整理的同事就连夜加班整理出终稿。大会的第二天中午,我们会务组首先拿到新鲜出炉的花名册,大家手捧这份凝聚大家辛勤汗水的结晶,都忍不住一睹为快。正当大家闻着淡淡的油墨香,仔细查看花名册上的信息的时候,仇主编惊呼:“出错了,马上需要修改!”“不会吧?”我们吃惊之余马上加入修改的行列,说时慢做时快,大家已经拿起手中的笔按照要求仔细修改了。或蹲或坐,每个人都认真的完成自己的修改任务,不出30分钟,所有的花名册修改完毕,此时大家长舒一口气“终于可以发给客户了”。

看着客户欣喜的从我们手上接过花名册,对我们的工作竖起大拇指的时候,我们感觉之前所有的付出都是值得的。

  会务组搬家趣闻

今年由于三亚酒店的住房比较紧张,所预定的会议酒店也不例外,大会的第二天房间不足,只好在旁边的五星级酒店预订了一些房间,以备急需。

大会报到当日,酒店临时给了一些单间加床的房间替代标间,为了让代表们住得舒服些,会务组腾出标间让给代表们,开始了第一次搬家。大会当天,为了照顾合作伙伴邀请的领导一行,会务组主动搬到旁边的五星酒店,两天体验了两家不同风格的五星酒店。大会第二天,因为有代表提前离店,为了方便代表联系会务组同时便于工作人员的沟通,会务组搬回了会议酒店,完成了“孟母三迁”。

虽说会议期间搬家几次,但是我们会务组的工作人员都没有怨言,因为我们心里清楚,代表们千里迢迢来参会,我们要保证参会代表住得舒服,吃得舒心,这是必须的!

文/ 华讯松香网 吴明宇

左一为吴明宇

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